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  • 2020/6/21 10:27
  • 留学霸
  • 浏览:5651

申请加拿大名校,尤其是申请硕士和博士,来自原学校导师的推荐信是必不可少的。每到学校申请季,各大院校招生官们都要看大量的推荐信,所以让导师们给你写一封让招生官印象深刻的推荐信是非常重要的。


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推荐人的选择

 

在推荐人的选择上,要遵循熟悉、专业两个原则。

 

1. 推荐人要熟悉申请人的学习和工作,推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学习计划,最好有过比较密切的交流。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和申请人申请的学校又很熟悉,这种推荐往往就能起到事半功倍的效果,当然很少有申请人可以找到这样符合条件的推荐人;如果推荐人是跟所申请的学校没什么关系,那么就要找在申请人所申请的专业内很有名的专家,像拥有院士之类头衔的人,经常参加国际交流,这样的推荐信作用也是不可忽视的,不过找这样的专家写推荐信也是比较难的;所以对于大部分申请人来说,找推荐人还是以找熟人为主,因为一般熟人好说话,相对会比较容易配合你的申请,二是在评审委员看来也是比较合理的。

 

2. 推荐人的身份要合理,最好是相关专业的。如果申请人是一个还在校的学生,那比较好的选择应该就是系主任、专业任课老师、班主任,或者课外活动、社会活动的见证人作为推荐人;如果申请人已经毕业或者参加工作了,也可以选择你的直接上司,或者大学毕业论文指导作为推荐人。没必要找一个和申请人的专业不熟悉,和申请人不熟悉的院士或者大公司总裁之类的人作为你的推荐人。

 

 

写作要求

 

在国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。所以大部分中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信写好,然后再请推荐人签字。在这种情况下,最好先用汉语打个草稿让推荐人看过以后,如果推荐人同意再翻译成英文形式。

 

所以说确定了推荐人之后,在写推荐信前应该先仔细斟酌一下应该着重表现哪些方面。如果仅仅从网上搜索模板,修改一下的话,那样就会发现基本上所有中国学生的推荐信是千篇一律的,这样并不能给学校的招生官留下印象,也就没有起到应有的作用,所以推荐信种有一个主要的闪光点是非常重要的。

 

对于推荐信的内容应该写得具体一些还是较为笼统这个问题,留学霸小编建议级别较高得推荐人写的推荐信不能太具体,因为在社会地位较高的人工作上比较繁忙,如果写的过于具体,反而会对推荐信的可信度大打折扣。不过如果推荐人跟申请人关系比较熟悉,就可以写的相对具体一点。并且可以用一些比较具体的事例来作为他推荐你的理由,因为一封推荐信如果仅仅有赞美之词,可是没有事例作为佐证的话,那就会显得较为空洞,也不能增加招生官对你的任何了解。同时为了增加推荐信的真实性,也可以少写一些并不是很重要但是很中肯的小缺点,其实从另一方面来看,这样不失为一种聪明的策略。

 

对于申请人来说,要用三种不同的口吻推荐自己,所以要注意以下几点:

 

1.客观评价自己的成就,避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有一定了解的,并能解释申请者进一步深造的需求。

 

2. 列举出具体的事例,避免表达意思太泛泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要求有事例的支持,作为你的教授或者老板,举出你在工作和学习中的具体表现应该也是非常容易的。

 

3. 转换语言风格和思维角度,这样可以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时,应该从推荐人的角度出发,还有就是语言风格上、用词上要注意变换,避免出现自己在自述信中常用的词语和语气,避免三封推荐信出现雷同。

 

4. 要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出现错误,这对推荐信的作用也是有影响的。

 

5. 推荐信切忌写的过长,一般来说500英文以内比较合适。

 

 

推荐信的结构

 

推荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。

 

1. 第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系,在什么情况下认识,相识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。

 

2. 一般第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对申请人印象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一部分也可以分为两段来写。

 

3. 第三段内容主要是对申请人特质的一些概括,或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校招生官的感谢之类的话。

 

其它注意事项

 

1. 展开具体描述时注意避免用太general词汇,比如nice和good等词。最好描述词之后有具体的例子证明。以鲜活简洁的事实简单勾勒出推荐理由。内容只有具体才有说服力,说某人是比较优秀的学生,总不如说某人是100个人中前5名有说服力。同时,篇幅不宜过长,切忌将推荐信写成了小型personal statement。总之,一封好的推荐信应该行文流畅。信中既要有有血有肉的事实为主,也要有提纲挈领的分析为辅,而不是一味空洞地吹捧。此外,不同的推荐信应该有不同的写作方法,不能开头都是Dear Sir or Madam, It's a pleasure to recommend等同样的句式。每封推荐信字体、大小和页面设置都不要相同。

 

2. 有些学校已经提供了推荐信表格,这样只要把内容填进去就可以了。如果没提供的就最好用印有推荐人单位名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。在信封的封口处需要推荐人的签名。推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便对方学校核查。

 

3. 申请硕士研究生或者博士研究生一般都需要3封推荐信。通常最好选择不同类型的人如公司的直接领导、同事,大学的老师或者班主任,这样可以从不同的侧面描述申请人的优点,也可以让学校的招生官从更多方面了解申请人。好的推荐信甚至会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金,而差的,尤其是那些泛泛而论的,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑。

 

普遍问题

 

1. 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。

 

2. 总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的天才”。

 

3. 内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力。” 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

 

4. 没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。

 

5. 写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、 语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。

 

要点总结

 

1. 要指出学生的独特性和特别之处:导师的推荐信里可以写写这个学生的特别之处,比如说特别有探索精神,能提出独特的观点,勤于思考等等

 

2. 要有事实和细节:推荐信中要有学生具体的事例和细节,而不是简单一句“能力很强”就一笔带过。

 

3. 要客观和中立:推荐信里不能过分吹嘘和夸大事实。突出优点,缺点可一笔带过。

 

4. 要有感情:导师在推荐信里要表达对学生的喜爱和赞赏,以及对其更高的学术追求表示支持和鼓励。

 

其它准备

 

不同学科的推荐信有不同的侧重点,学生在请导师写推荐信之前可以在如下几方面做好功课:

 

1.平时多跟导师沟通,上课的时候要积极主动地表现,争取给导师留下好的印象,同时也是为自己以后的研究生和博士生申请之路加分。

 

2.多了解未来想申请院校及专业的要求,可去学校官网或索搜其它相关资料,让自己提前做好学术成绩和综合素质等多方面的准备。

 

 

推荐信模板

 

下面我们来看一下加州大学伯克利分校(University of California, Berkeley)学校网站给出的一篇推荐信的模板。

(来源:http://gsi.berkeley.edu/media/sample-recommendation-letter.pdf)

Dear [recipient’s name] or To Whom It May Concern:

It is my pleasure to recommend Jane Doe for admission to [name of program] at [name of university]. I am a fifth-year Ph.D. student at the University of California, Berkeley. I came to know Jane when I was her Graduate Student Instructor for Philosophy 111: Ethical Relativism, taught by Professor John Smith. The course comprised [short description of course]. Jane distinguished herself by submitting an exceptionally well researched and interesting project on ethical practices in ancient Greece. I would rank her in the top 2% of students that I have taught in the past five years in respect of her writing ability and research skills.

 

Overall, Jane is highly intelligent and has good analytical skills. Her project on ethical practices in ancient Greece demonstrated her ability to come a detailed understanding of the ethical practices of another, very different, culture, and to analyze the consequences of those practices for contemporary ethical theories. She gave a particularly interesting discussion of the difficult practice of infanticide, and showed both sensitivity and detachment when discussing its ethical consequences. Her overall intelligence is also reflected in her grades for the course, which were by far the best in the class.

 

Jane has excellent communication skills. Her written work is both clear and concise, as well as interesting to read. She demonstrated her oral articulateness in the discussion sections that were an integral part of the course. Each discussion section focused on a particular ethical dilemma. Students were required analyze morally problematic situations, and to develop and argue for their own ethical views with regard to the issue in question. Jane was highly proficient in applying the course material in analyzing the problem situations. She always explained her views very concisely and gave supporting arguments that were both clear and persuasive. Jane also demonstrated good teamwork skills in group assignments.

 

At a personal level, Jane is a well disciplined, industrious student with a pleasant personality. She went well beyond the course requirements in the quantity and quality of her project, putting in a lot of extra research and attending office hours every week. Throughout the course, Jane demonstrated great perseverance and initiative. Not only was she interested in and motivated to learn the material, but she also put great work into assimilating it to her own experience and developing her own ideas about each ethical topic that we discussed.

 

Jane is unquestionably an exceptional candidate for graduate study in Ethics. Jane’s work in Philosophy 111 suggests that she would greatly benefit from the opportunities for intellectual development provided by a sustained period of graduate study. She has proven herself to have the perseverance, initiative, and Sample letter of recommendation intellectual creativity necessary to complete an advanced graduate degree. I would therefore highly recommend Jane Doe. If her performance in my class is a good indication of how she would perform as a graduate student, she would be an extremely positive asset to your program.

 

If I can be of any further assistance, or provide you with any further information, please do not hesitate to contact me.

 

Yours sincerely,

[Sender’s signature]

[Sender’s name and title]


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